Umsatzsteuer und Online-Handel: So einfach wie nie

Die Abwicklung der Umsatzsteuer im Online-Handel ist für Händler und deren Steuerberater oftmals eine große Hürde.

Kommen Meldungen im EU-Ausland hinzu, weil z.B. am Amazon Pan EU oder CEE-Programm teilgenommen wird, wird es schnell sehr komplex.

Es gibt zwar unterschiedliche Lösungen, aber oftmals müssen dazu Daten aus verschiedenen Vertriebskanälen manuell aggregiert und anschließend in Portale hochgeladen werden. Derartige Systembrüche führen zwangsweise zu Fehlern und kosten unnötig Zeit, Geld und Nerven.

Taxdoo hat daher sämtliche Prozesse im Rahmen der (grenzüberschreitenden) Umsatzsteuer-Compliance für Online-Händler und deren steuerliche Berater so weit wie möglich automatisiert.

Unser Dashboard: Alles und jederzeit auf einen Blick

Sobald Ihr unseren Service gebucht habt, fangen wir an, eure Daten automatisiert umsatzsteuerlich auszuwerten.

Ihr erhaltet anschließend Zugang zu einem Dashboard, über welches Ihr die gesamte Umsatzsteuer-Compliance innerhalb der EU überwachen und steuern könnt.


Taxdoo-Dashboard: Die Schaltzentrale für Umsatzsteuer im Online-Handel

Bei Bedarf könnt ihr einfach euren Steuerberater als weiteren Nutzer hinzufügen. Steuerberater selbst können über das Dashboard beliebig viele Mandate verwalten.

Registrierungen für Pan EU, CEE oder einzelne Staaten: schnell, transparent und effizient

Der gesamte steuerliche Registrierungsprozess im EU-Ausland erfolgt so weit wie möglich automatisiert.

Zwar können auch wir einige bürokratische Hürden nicht in Gänze beseitigen, wie z.B. die Apostillierung grundlegender Dokumente für eine Registrierung in Spanien.

Allerdings kann jeder Schritt in jedem EU-Staaten im Dashboard überwacht werden. So ist sichergestellt, dass nichts liegen bleibt und wertvolle Zeit verschenkt wird.


Dashboard: Stand der steuerlichen Registrierungen in den jeweiligen EU-Staaten

Vom Eingang eures Antrags auf steuerliche Registrierung im EU-Ausland bis hin zum Abschluss des Prozesses könnt ihr jeden einzelnen Schritt verfolgen.

Soweit Informationen von euch benötigt werden, versendet unser System automatisch eine Nachricht an euch oder euren Steuerberater und zeigt das im Dashboard an.

Meldungen im EU-Ausland für Pan EU, CEE oder einzelne Staaten: einfach und automatisiert

Taxdoo erzeugt die Umsatzsteuer-Erklärungen in allen wichtigen EU-Staaten automatisiert selbst. Somit ist sichergestellt, dass auch komplexere Meldungen, wie z.B. das SAF-T in Polen, problemlos und fristgerecht erzeugt werden können.

Wir gewährleisten einen automatisierten und sicheren Prozess von der Rohdatenquelle bis hin zur Erstellung der Umsatzsteuer-Erklärungen.

Offizielles Beispiel eines SAF-T: Die monatliche Abgabe eines SAF-T ist in Polen seit 2018 für alle Online-Händler verpflichtend und kann bei fehlender Beachtung zu Strafverfahren führen.

Die laufende Abgabe der Umsatzsteuer-Meldungen, z.B. im Rahmen von Amazon Pan EU, in sechs Staaten übernimmt Taxdoo vollautomatisiert.

Ihr erhaltet lediglich noch die Zahlungshinweise zur Begleichung der Umsatzsteuerschuld für die Staaten, in denen kein Lastschriftverfahren möglich ist.

Die Abgabe von Umsatzsteuer-Meldungen kann für die wichtigsten EU-Staaten einzeln hinzugebucht werden und kostet 790 Euro pro Jahr und pro Staat.

Datenaufbereitung: tagesaktuell, einfach, sicher und automatisiert

Taxdoo arbeitet bei der laufenden umsatzsteuerlichen Datenaufbereitung grds. nicht mit Uploads. Wir verfolgen diesen Ansatz, um zu gewährleisten, dass Fristen im EU-Ausland immer eingehalten werden können und die Datenqualität stimmt.

Aus diesem Grund haben wir eigene Schnittstellen zu den wichtigsten Marktplätzen und ERP-Systemen entwickelt.

Im Dashboard können diese einfach hinzugefügt bzw. ergänzt werden.


Taxdoo-Schnittstellen: Taxdoo kann Daten aus den wichtigsten Vertriebskanälen und Systemen beziehen.

Durch den direkten Zugriff auf die umsatzsteuerlichen Rohdaten erhöht Taxdoo die Datenqualität und reduziert so umsatzsteuerliche Risiken.

Umsatzsteuerliche Besonderheiten: Alles wird automatisch beachtet

Wer am Amazon Pan EU Programm teilnimmt, sieht sich mit dem Umsatzsteuerrecht von sechs oder sieben EU-Staaten konfrontiert. Zwar ist dieses harmonisiert; es gibt jedoch zahlreiche Unterschiede zwischen den Staaten.

Online-Händler auf Amazon-Business müssen z.B. beachten, dass bestimmte lokale Inlandslieferungen ohne Umsatzsteuer abgerechnet werden


Wer auf Amzon-Business handelt, sieht sich häufig umsatzsteuerlichen Besonderheiten ausgesetzt, welche Taxdoo automatisch abwickelt.

Amazon-to-DATEV

Für viele steuerliche Berater ist die Überführung umfangreicher Amazon-Transaktionsdaten in die Finanzbuchhaltung eine große Herausforderung und oftmals auch der Grund dafür, entsprechende Mandate nicht anzunehmen.

Mit der Amazon-to-DATEV Schnittstelle von Taxdoo werden sämtliche Amazon-Transaktionen auf Knopfdruck verbucht.

Dazu gehören nicht nur Erlöse und innergemeinschaftliche Verbringungen sondern auch sämtliche Gebühren, Schadensersatz und Gutschriften.


Taxdoo: Ein automatisierter Prozess von der Rohdatenquelle, über die Finanzämter im Ausland bis in die Finanzbuchhaltung

Wer steckt hinter Taxdoo? #Moin aus Hamburg!

Hinter Taxdoo steckt ein stetig wachsendes Team aus Umsatzsteuer- und Technologie-Experten mit Sitz im Herzen von Hamburg.


Taxdoo-Management-Team: Roger Gothmann (VAT), Dr. Moritz Lukas (Sales), Dr. Christian Königsheim (Finance), Dr. Matthias Allmendinger (Tech) – Quelle: wwww.internethandel.de

Taxdoo vereint beide Welten: Umsatzsteuerrecht & Technologie. In renommierten Journals publizieren wir regelmäßig zu Themen an der Schnittstelle Umsatzsteuer und Online-Handel.


Quelle: Bloomberg International Tax, März 2018

Darüber hinaus haben wir die ersten und einzigen Umsatzsteuer-Schnittstellen für die wichtigsten ERP- und Shop-Systeme entwickelt.

Mit der Hilfe der Taxdoo-API, dem ersten und offen dokumentieren Umsatzsteuer-Standard für Online-Handel in der EU, wickelt mittlerweile auch ein DAX-Konzern seine Umsatzsteuer-Compliance ab.

Mit Taxdoo Umsatzsteuer-Pflichten im Online-Handel sicher automatisieren.

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